開完會，手機裡多了一段 50 分鐘的錄音。你不想付月費，只想讓 AI 把它變成一份能寄出去的會議記錄。最常想到的兩個工具是 NotebookLM 和 ChatGPT。
這兩個工具都做得到一部分，但免費版各有一個關卡。這篇依官方說明整理 2026 年 10 月的現況，給你一條今天就能照做的免費流程、一份可以直接複製的提示詞，再把會卡住的地方講清楚。
先說一件 2026 年才發生的事：Google 在 7 月 16 日宣布 NotebookLM 改名為 Gemini Notebook。官方說明是名稱與圖示更換，原本的網址與共用筆記本會自動轉址。下文為了好搜尋，仍沿用 NotebookLM 這個名字。
先看結論：免費版能做到哪裡
| NotebookLM（Gemini Notebook）免費版 | ChatGPT 免費版 | ChatGPT 付費版 | |
|---|---|---|---|
| 直接上傳錄音檔 | 可以 | 不行 | 可以 |
| 單檔上限 | 200MB 或 50 萬字 | 不適用 | 512MB |
| 會中即時錄音 | 沒有 | 沒有 | Record 模式，僅 macOS 桌面版 |
| 繁體中文 | 音檔匯入支援繁中 | 可處理繁中文字 | Record 官方說明「目前以英文效果最好」 |
| 講者辨識 | 官方說明未提及 | 不適用 | Record 可分講者（Speaker 1 這類標籤，可改名） |
| 摘要與問答 | 可以，回答會標出處 | 可以（貼文字） | 可以 |
一句話版本：真正免費又能吃音檔的是 NotebookLM。ChatGPT 免費版只能吃文字，所以你得先在別處把錄音轉成逐字稿。
NotebookLM 現況：能上傳音檔，免費版就有
依 Google 官方說明：
- 可上傳音檔當來源，格式包含 mp3、m4a、wav、aac、ogg、wma、mp4 等 20 多種。
- 每個來源上限 50 萬字，上傳檔案上限 200MB。
- 免費使用者每本筆記本最多 50 個來源。
- 音檔在匯入時轉成文字，之後的問答都是根據這份文字。官方也寫明：音質太差可能匯入失敗，沒有人聲的音檔不支援。
- 音檔匯入支援約 70 種語言，清單裡有繁體中文。
200MB 實際能裝多長？這要看錄音格式。以下是用位元率換算的估算，不是官方數字：
- 手機常見的壓縮格式（例如 64kbps 的 m4a）：1 小時約 29MB，200MB 足夠裝 6 小時以上。
- 未壓縮的 wav（44.1kHz 立體聲）：每分鐘約 10MB，不到 20 分鐘就碰到上限。
所以錄音前先確認手機存的是壓縮格式，能省掉很多麻煩。
免費版每天的對話次數有上限，但 Google 在 2026 年調整過計算方式，第三方整理的數字彼此不一致。我們查不到官方公布的固定次數，這裡就不寫數字。一般一場會議問 5 到 10 個問題，通常不會碰到。
ChatGPT 現況：免費版不能丟音檔
依 OpenAI 說明中心〈Uploading files and audio to ChatGPT〉的內容：
- 上傳音檔只開放給付費方案，免費版目前不行。
- 付費版音檔上限 512MB。
- 免費版一天最多上傳 3 個檔案。逐字稿存成文字檔上傳，或直接貼進對話框，都不受音檔限制影響。
至於 ChatGPT 的 Record（錄音）模式，依 OpenAI 說明中心〈ChatGPT Record〉：
- 開放方案：Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu。免費版沒有。
- 平台：只有 macOS 桌面版。Windows、網頁與手機都不能用。
- 長度：每次最多 4 小時（240 分鐘）。2025 年 7 月剛推出時是 120 分鐘，後來放寬。
- 語言：官方寫「目前以英文效果最好」。
- 資料：Plus 與 Pro 個人帳號若開著「為所有人改善模型」，逐字稿可能被用於訓練；Business、Enterprise、Edu 預設不會。
講者方面，官方說明 Record 能分出不同講者；認不出名字時會標成「Speaker 1」這類編號，錄完可以手動改名。不過那是英文效果最好的前提下，中文多人會議的表現，建議先自己錄一段試試。
OpenAI 另外在 Mac 版推出測試中的 Meetings 外掛，開放給 Pro 與 Business 用戶，官方表示 Windows 與 Enterprise 版之後會支援。
免費流程 A：手機錄音 → NotebookLM（最省事）
這條流程從頭到尾不用付錢，也不用裝別的 App。
步驟：
- 開會前：跟與會者說一聲「今天會錄音做會議記錄」。台灣法律對錄音的規範可以看會議記錄完整指南，事先告知是最不會出問題的做法。
- 錄音：用手機內建錄音程式，放在桌子中間，離每個人差不多遠。
- 上傳：打開 NotebookLM 網站，新增一本筆記本，把錄音檔加為來源。檔名改成「2026-10-14 產品週會」之類，日後才找得到。
- 等轉文字：檔案越長等越久，完成後來源清單會出現這個音檔。
- 貼提示詞：把下一節的範本貼進對話框。
- 校對：對照你自己的印象，把人名、數字、日期再看一遍。回答裡的引用標記可以點開，看它是根據哪一段說的。
- 輸出：複製到 Email 或公司文件，或存成筆記本裡的筆記。
小技巧：同一個專案的會議放在同一本筆記本。累積幾次之後，可以直接問「過去三次週會，行銷預算的決定有沒有改過？」這是 NotebookLM 比 ChatGPT 好用的地方。
免費流程 B：先拿逐字稿 → 貼進 ChatGPT
如果你習慣 ChatGPT，或公司只允許用 ChatGPT，流程要多一步：先把錄音變成文字。
- 錄音並轉逐字稿：iPhone 使用者可以用內建的語音備忘錄。新版 iOS 可以直接產生逐字稿，支援的語言與機型以 Apple 說明為準，操作細節可看iPhone 語音備忘錄轉文字教學。線上會議則可以用平台內建的逐字稿，參考 Zoom 錄音轉文字完整教學 或 Google Meet 錄音轉文字完整教學。
- 複製逐字稿，貼進 ChatGPT 對話框，或存成 txt 上傳（免費版一天 3 個檔案）。
- 貼提示詞範本，讓它整理成會議記錄。
- 校對後輸出。
一場 1 小時的會議，逐字稿大約 8,000 到 12,000 字。太長的話，可以切成前後兩半分別貼，最後再請它合併。
提示詞範本（可直接複製）
這份範本兩個工具都能用。方括號裡的內容換成你的會議資訊。
你是一位資深的會議記錄秘書。請根據我提供的會議內容，用繁體中文（台灣用語）整理成會議記錄。
會議資訊：
- 會議名稱：[例如 10 月產品週會]
- 日期：[2026-10-14]
- 與會者：[王小明（PM）、李美華（設計）、陳志強（工程）]
請依照以下格式輸出：
1. 會議摘要：3 句話以內
2. 決議事項：逐條列出，每條寫清楚決定了什麼
3. 待辦事項：用表格列出「事項／負責人／期限」，原文沒提到負責人或期限的，寫「未指定」，不要自己猜
4. 待解問題：會中提出但沒有結論的事
5. 需要確認的地方：你聽不清楚、或前後說法矛盾的段落，標出大約位置
規則：
- 只根據會議內容整理，沒說過的事不要補
- 數字、金額、日期照原文，不要四捨五入
- 英文專有名詞與產品名保留原文
- 逐字稿沒有標講者時，只有在上下文能明確判斷時才寫出是誰說的
範本裡最重要的是最後四條規則。AI 摘要最常出錯的地方，是自動補上沒說過的負責人與期限。明確要求它寫「未指定」，校對時會輕鬆很多。
想把輸出改成公司慣用的格式，可以參考會議記錄格式怎麼寫？8 種主流格式 + 範本，把其中的欄位換進範本第 1 到 5 點。
6 個卡關點：免費流程會在哪裡卡住
1. 長度與檔案格式
NotebookLM 單檔 200MB，用 wav 錄不到 20 分鐘就滿。ChatGPT 免費版不能上傳音檔，逐字稿太長還得切段。半天的工作坊或教育訓練，免費流程會很辛苦。
2. 分不出誰說了什麼
NotebookLM 的官方說明沒有提到講者辨識。手機錄音轉出的逐字稿，多半是一整片沒有標記的文字。兩個人的訪談還能靠上下文猜，6 個人的會議就很難判斷「這個決定是誰拍板的」。待辦事項的負責人，往往就是在這裡出錯。
3. 中英夾雜
台灣職場的句子常長這樣：「這個 feature 下個 sprint 先 hold，等 PM 跟 client 確認 spec。」ChatGPT 的 Record 模式官方明說以英文效果最好；NotebookLM 支援繁中，但官方沒有說明中英混用的處理方式。產品名、客戶名、內部代號的辨識錯誤，摘要會跟著錯。
4. 隱私與公司規定
這是最常被忽略的一點。上傳之前，先確認三件事：
- 公司有沒有規定不能把會議內容放到個人帳號的 AI 工具。 很多公司的資安政策是針對「個人帳號」而不是「工具名稱」。
- 訓練設定。 ChatGPT 個人版預設開著「為所有人改善模型」，要自己到設定裡關閉。NotebookLM 個人帳號的完整資料政策，請以 Google 官方隱私說明 為準；該頁明確寫出的「不做人工審查、不用於訓練」保障，是針對 Workspace 與教育版帳號。
- 客戶與人事會議。 涉及客戶機密、薪資、人事的會議，就算工具允許，也建議先問主管。
5. 要串好幾個工具
流程 B 是「錄音程式 → 逐字稿 → 複製 → ChatGPT → 複製 → Email」，一場會議要切換 4 到 5 次。偶爾一次沒關係，每週 5 場會議就會變成一份固定工作。檔案散在手機、雲端硬碟和對話紀錄裡，3 個月後要找「上次說好什麼」也不容易。
6. 會後才拿得到
兩條免費流程都是錄完才處理。開會當下聽漏一段，只能等會後再補。ChatGPT Record 是會中錄，但同樣要等結束才產出筆記，而且只有付費版加 Mac 才有。
什麼情況值得改用一站式工具
免費流程很適合「一個月 2 到 3 場、每場 1 小時內、不太在意誰說了什麼」的情境。出現以下任何一種狀況，就值得考慮一站式工具：
- 每週固定有 3 場以上的會議要整理
- 會議人數多，待辦事項一定要對到人
- 中英夾雜多，專有名詞常被聽錯
- 公司用 Windows，或你需要在手機上錄
- 想在開會當下就看到整理，而不是會後才補
市面上各家工具的比較，可以看 AI 會議記錄工具完整指南。這裡說明 Huelo 會錄 怎麼處理上面那 6 個卡關點：
| 卡關點 | Huelo 的做法 |
|---|---|
| 要串好幾個工具 | 錄音、即時逐字稿、AI 摘要在同一個地方完成 |
| 會後才拿得到 | 開會當下就有逐字稿，AI 會整理決策、行動項目、待解問題 |
| 分不出誰說了什麼 | 自動分出不同講者，可以一鍵改成真名 |
| 中英夾雜 | 支援 30 種以上語言、自動偵測、中英夾雜；可建立自訂詞彙表，教它認得公司的專有名詞 |
| 長度與格式 | 離線也能錄，網路恢復後自動補傳；音檔上傳是 Basic 方案以上的功能 |
| 隱私 | 只使用 OpenAI、Anthropic、Deepgram 三家美國 AI 廠商，合約採零留存條款，不拿你的內容訓練模型 |
另外有 8 個分析維度與專家視角，適合需要深入回顧的會議。平台方面有 iPhone App、Windows App（可以錄電腦的系統聲音，線上會議對方的聲音也錄得到）和網頁版。
也要老實說它不做的事：不支援台語，也不做 LINE 或電話通話錄音。如果你的會議主要講台語，Huelo 不適合。
價格：Free 方案每月 2 小時，不需信用卡。付費方案 Basic NT$480／月（20 小時）、Pro NT$799／月（40 小時）、Max NT$1,399／月（80 小時），新用戶首 3 個月 7 折。
常見疑問
NotebookLM 免費版可以直接上傳會議錄音嗎？
可以。依 Google 官方說明，免費版就能把 mp3、m4a、wav 等音檔加為來源，匯入時會轉成文字。單檔上限 200MB 或 50 萬字，每本筆記本最多 50 個來源。
ChatGPT 免費版可以整理會議錄音嗎？
不能直接上傳音檔，上傳音檔目前只開放給付費方案。免費版的做法是先用其他工具取得逐字稿，再把文字貼進 ChatGPT，搭配提示詞整理成會議記錄。
ChatGPT 的錄音（Record）模式誰能用？
依 OpenAI 說明中心，Record 只開放給 Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 方案，而且只能在 macOS 桌面版使用，每次最長 4 小時。Windows、網頁和手機都沒有這個功能，官方也表示目前以英文效果最好。
NotebookLM 和 Gemini Notebook 是同一個東西嗎？
是。Google 在 2026 年 7 月 16 日宣布 NotebookLM 改名為 Gemini Notebook，官方說明是名稱與圖示更換，舊網址與共用筆記本會自動轉址，原本的筆記本都還在。
免費 AI 工具整理的會議記錄可以直接寄出去嗎？
建議至少校對一次再寄。重點檢查三個地方：人名與講者、數字與日期、待辦事項的負責人。逐字稿沒有講者標記時，AI 最容易把待辦指派給錯的人。
把公司會議錄音上傳到 NotebookLM 或 ChatGPT 安全嗎？
要看你的帳號類型和公司規定。個人帳號與公司版帳號的資料政策不同，ChatGPT 個人版還要自己關閉訓練設定。上傳前先確認公司是否允許把會議內容放到個人帳號的 AI 工具，涉及客戶機密與人事的會議要特別保守。
結論
想免費開始，NotebookLM 是目前最順的選擇：免費版就能吃音檔，也支援繁中。ChatGPT 免費版適合已經有逐字稿的人，把文字貼進去，配上本文的提示詞，就能得到結構清楚的會議記錄。
如果每週都在重複「錄音、轉檔、複製、貼上、校對講者」，可以試試 免費註冊 Huelo，每月 2 小時、不需信用卡，下一場會議錄完，記錄就已經整理好。
本文查證來源（查證日期 2026-10-14）：
- Google 官方部落格：NotebookLM is now Gemini Notebook
- Google 說明中心：新增或探索來源（支援格式與上限）
- Google 說明中心：NotebookLM 隱私說明
- OpenAI 說明中心：ChatGPT Record
- OpenAI 說明中心：Uploading files and audio to ChatGPT
各家方案與限制會調整，使用前請以官方最新說明為準。